Отказное письмо

Отказное письмо – документ, являющийся официальным ответом аккредитованного центра сертификации, подтверждающим, что определенный продукт не подлежит неукоснительной сертификации. Составляют отказное письмо на бланке центра сертификации, прошедшего аккредитацию Росстандарта, МЧС либо Роспотребнадзора, и заверяется обязательной печатью. Такие письма бывают 2-x типов — для торговли и таможни.

В свою очередь, предназначенные для реализации ОП бывает:

• Письмом МЧС;
• Письмом Роспотребнадзора;
• Письмом системы ГОСТов.

Отказное письмо органов МЧС может быть выдано любыми центрами по сертификации, аккредитованными Министерством Чрезвычайных Ситуаций. Оно приобретается в том случае, когда конкретный материал не подлежит обязательной проверке на соответствие пожарному техрегламенту. Это можно определить по перечню товаров указанном в Приказе №320 «Об утверждении списка товаров, подлежащих неукоснительной сертификации в сфере пожарной безопасности». Такое ОП используется для торговли и предоставления в органы таможни.

Другие типы отказных писем

Гигиеническое отказное письмо Роспотребнадзора выдаётся центрами сертифицирования, аккредитованными Роспотребнадзором. Его оформляют, если производимый товар не подлежит санитарно-эпидемиологическому надзору Союза. Продукция, подлежащая данной государственной проверке, перечислена в Едином перечне изделий, подлежащих санитарно-эпидемиологическому контролю на таможенной территории и границе ТС.

Зарегистрированное в системе ГОСТов отказное письмо выдаётся аккредитованными Росстандартом сертификационными центрами. Его оформляют, если товар не является объектом обязательного декларирования/сертификации ГОСТ Р.

Получается отказное письмо в нескольких целях. Часто надзорные и контролирующие инстанции требуют документацию на продукцию, которая подтверждает полное соответствие законодательным требованиям. К таким документам причисляют свидетельства госрегистрации, декларации и сертификаты соответствия. Официальные ОП из центров, которые имеют полномочия проводить сертификацию, полностью опровергают необходимость осуществления таких подтверждений, что и является разрешительным авторитетным документом.
Отказное письмо востребовано также при прохождении таможни, в торговле, и при дистрибуции продукции. Заявители именно для этого оформляют подобные документы.

ОП может устранить любые формальные препятствия для обращения продукции в свободном обороте на рынке, а в некоторых случаях избавить определенных предпринимателей от процедур получения экспертных заключений, декларирования и сертификации, которые иногда оказываются необязательными,  длительными и дорогостоящими.

Оформляется отказное письмо сроком на 12-ть месяцев. Также есть форма оформления бессрочного отказного письма.